Hoe je je post doorstuurt bij een verhuizing

De sleuteloverdracht nadert, de verhuisdozen zijn ingepakt, maar dan schiet het door u heen: wat gebeurt er met mijn post? Belangrijke brieven van de Belastingdienst, bankafschriften of die langverwachte factuur kunnen zomaar op uw oude adres blijven liggen. Veel mensen denken dat post doorsturen automatisch geregeld is, maar niets is minder waar. In dit artikel leest u precies hoe u post doorsturen bij verhuizing regelt, wat het kost, welke valkuilen er zijn en wat u absoluut zelf moet regelen. Als familiebedrijf met dagelijks contact met verhuizende gezinnen weten wij precies waar het in de praktijk misgaat. Wij geven u persoonlijk advies en blijven uw één aanspreekpunt van intake tot oplevering.

Hoe werkt post doorsturen bij verhuizing?

Post doorsturen bij verhuizing werkt via de Verhuisservice van PostNL. U geeft uw oude en nieuwe adres door, kiest een periode en betaalt online. Vanaf de gekozen startdatum stuurt PostNL automatisch alle brievenbuspost die op uw oude adres binnenkomt door naar uw nieuwe woning.

De service werkt op basis van achternaam. Alle post waarop uw achternaam staat, wordt doorgestuurd. Dit geldt voor brieven van de overheid, bedrijven, verzekeringen en particulieren. De Verhuisservice is bedoeld als vangnet tijdens de overgangsperiode, niet als permanente oplossing.

Het verschil tussen Verhuisservice en Doorzendservice

PostNL biedt twee diensten die vaak worden verward. De Verhuisservice is bedoeld voor permanente verhuizingen. U geeft uw nieuwe woonadres door en PostNL kan tegelijk uw adreswijziging doorgeven aan meer dan 400 bedrijven en organisaties. De Doorzendservice is voor tijdelijke situaties, bijvoorbeeld als u een paar maanden in het buitenland verblijft of ergens anders logeert.

Aanvragen in 5 stappen

Het aanvragen van de PostNL Verhuisservice gaat als volgt:

1. Ga naar de website van PostNL en kies voor Verhuisservice
2. Vul uw oude adres en nieuwe adres in
3. Geef aan welke achternamen moeten worden doorgestuurd
4. Kies de gewenste periode (14 weken tot 1 jaar)
5. Betaal via iDEAL of creditcard

Vraag de service minimaal 4 dagen voor uw verhuizing aan. Eerder mag natuurlijk ook. Na betaling ontvangt u een bevestiging en start de service op de door u gekozen datum.

Wat kost post doorsturen? (Tarieven 2026)

Post doorsturen kost in 2026 tussen de € 1,50 en € 2,00 per week, afhankelijk van de gekozen periode. Hoe langer u de service afneemt, hoe goedkoper het per week wordt. Hieronder vindt u de actuele tarieven.

Deze prijzen gelden per achternaam. Heeft uw huishouden meerdere achternamen? Dan betaalt u voor de tweede achternaam 50% extra. Vanaf de derde achternaam zijn er geen extra kosten meer. Wilt u ook weten wat een verhuizing kost? Wij helpen u graag met een inschatting.

Goed om te weten: het doorgeven van uw adreswijziging aan bedrijven en organisaties via PostNL is volledig gratis. U selecteert zelf welke partijen u wilt informeren uit een lijst van meer dan 400 bedrijven.

Wat wordt wél en wat wordt níét doorgestuurd?

Dit is waar het in de praktijk vaak misgaat. Veel mensen denken dat alle post wordt doorgestuurd, maar de Verhuisservice kent belangrijke beperkingen. Hieronder een duidelijk overzicht.

Dit stuurt PostNL wél door

• Alle brievenbuspost (maximaal 38 x 26,5 x 3,2 cm en lichter dan 2 kg)
• Brieven van overheid, bedrijven en particulieren
• Tijdschriften en magazines
• Aangetekende post binnen Nederland (naar een ander Nederlands adres)

Dit wordt NIET doorgestuurd

• Pakketten (ook geen brievenbuspakjes van webshops zoals Bol.com of Amazon)
• Post van andere bezorgers (DHL, DPD, UPS, GLS en andere pakketdiensten)
• Post uit het buitenland naar Nederland
• Gerechtelijke stukken en deurwaardersexploten
• Post gericht aan een postbus
• Ongeadresseerde post en reclamefolders
• Post met een andere achternaam dan u heeft opgegeven

Post doorsturen met meerdere achternamen

Bij samengestelde gezinnen of huishoudens met partners die een verschillende achternaam hebben, moet u elke achternaam apart opgeven. PostNL koppelt de doorstuurservice namelijk aan de achternaam op het poststuk, niet aan het adres.

De kosten werken als volgt:

• Eerste achternaam: volledig tarief (bijv. € 28 voor 14 weken)
• Tweede achternaam: 50% van het tarief (€ 14 extra)
• Derde achternaam en verder: gratis

Dit betekent dat een gezin met twee verschillende achternamen voor 14 weken € 42 betaalt in plaats van € 28. Houdt u hier rekening mee bij uw keuze voor de looptijd. Een langere periode is relatief voordeliger.

Adreswijziging bij de gemeente (verplicht)

Los van de PostNL Verhuisservice bent u wettelijk verplicht uw verhuizing door te geven aan de gemeente. Dit moet binnen 5 dagen na uw verhuizing, maar mag ook tot 4 weken vooraf. Doet u dit niet of te laat? Dan riskeert u een boete tot € 325.

Hoe geeft u uw verhuizing door?

U kunt uw adreswijziging op drie manieren doorgeven:

• Online met DigiD (snelste manier)
• Aan de balie van het gemeentehuis (vaak op afspraak)
• Per post met een ingevuld verhuisformulier

Verhuist u naar een andere gemeente? Dan geeft u de verhuizing door aan uw nieuwe gemeente. Zij schrijven u automatisch uit bij uw oude gemeente.

Welke instanties krijgen automatisch bericht?

Zodra u uw verhuizing bij de gemeente doorgeeft, wordt uw nieuwe adres automatisch doorgegeven aan instanties die zijn aangesloten op de Basisregistratie Personen (BRP). Dit zijn onder andere:

• Belastingdienst
• RDW (kentekenregistratie)
• DUO (studiefinanciering)
• SVB (sociale verzekeringsbank)
• Zorgverzekeraars
• Pensioenfondsen

Let op: uw huisarts, tandarts, werkgever, school en abonnementen krijgen niet automatisch bericht. Die moet u zelf informeren.

Checklist: welke instanties zelf informeren?

Naast de gemeente en de BRP-gekoppelde instanties moet u een aantal partijen zelf op de hoogte brengen. Hieronder een praktische checklist. Met bijna 5.000 Google reviews weten wij precies welke instanties mensen vaak vergeten.

Zorg en gezondheid

• Huisarts (uitschrijven en nieuwe zoeken)
• Tandarts
• Apotheek
• Fysiotherapeut of andere behandelaars
• Dierenarts

Financieel

• Banken (betaalrekening, spaarrekening, hypotheek)
• Particuliere verzekeringen (inboedel, aansprakelijkheid, auto)
• Creditcardmaatschappij

Werk en inkomen

• Werkgever
• Uitkeringsinstantie (indien van toepassing)
• Kinderopvang of BSO
• School van uw kinderen

Abonnementen en diensten

• Internetprovider
• Telefoonaanbieder
• Streamingdiensten (Netflix, Spotify)
• Krant- en tijdschriftabonnementen
• Sportschool of verenigingen
• Webshops waar u regelmatig bestelt

Een handige tip: pak uw bankafschriften van het afgelopen jaar erbij. Zo ziet u precies welke bedrijven en instanties u mogelijk bent vergeten. Bekijk ook onze verhuistips voor meer praktische adviezen.

Veelgemaakte fouten bij post doorsturen

Ondanks de eenvoudige aanvraag gaat het regelmatig mis. Deze fouten zien wij het vaakst:

1. Te laat aanvragen

De Verhuisservice heeft minimaal 4 dagen nodig om actief te worden. Vraagt u de service op de dag van uw verhuizing aan? Dan mist u mogelijk de eerste dagen post.

2. Denken dat pakketten worden doorgestuurd

Dit is de grootste valkuil. Pakketjes van webshops, ook brievenbuspakjes, worden niet doorgestuurd. U moet uw afleveradres handmatig aanpassen bij elke webshop.

3. Partner met andere achternaam vergeten

Woont u samen met iemand met een andere achternaam? Dan moet u deze apart toevoegen aan de Verhuisservice. Anders blijft de post van uw partner op het oude adres liggen.

4. Vertrouwen dat alles automatisch gaat

De Verhuisservice is een vangnet, geen complete oplossing. U moet nog steeds uw adreswijziging doorgeven aan de gemeente en aan instanties die niet automatisch via de BRP worden geïnformeerd.

5. Adreswijziging bij gemeente overslaan

Sommige mensen denken dat de PostNL Verhuisservice genoeg is. Maar de gemeentelijke adreswijziging is wettelijk verplicht en zorgt ervoor dat de Belastingdienst en andere overheidsinstanties uw nieuwe adres krijgen.

Veelgestelde vragen over post doorsturen bij verhuizing

Conclusie

Post doorsturen bij verhuizing is eenvoudig te regelen via de PostNL Verhuisservice, maar kent belangrijke beperkingen. Pakketten, post van andere bezorgers en gerechtelijke stukken worden niet doorgestuurd. Vraag de service minimaal 4 dagen voor uw verhuizing aan en vergeet niet uw adreswijziging bij de gemeente door te geven. Dat is niet alleen verplicht, maar zorgt er ook voor dat de Belastingdienst en andere overheidsinstanties uw nieuwe adres automatisch ontvangen. Een goede voorbereiding voorkomt dat u belangrijke post misloopt tijdens uw particuliere verhuizing.